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北校区2016级学生6月30日回迁方案

作者:来源:发布日期:2017-06-28
           根据学校2016级学生回迁工作安排,北校区1054名学生将于2017630日回迁学校本部,为安全、顺利、平稳地做好此次回迁工作,特制定北校区回迁指挥部工作方案。

一、组织机构

1、指挥部成员名单:

总指挥:刘梦   副总指挥刘国成(商校)、郭春鸿

  调:张晓亮、汪洋(商校)、庞然(商校)

  员:张薇娅、姜焱、王宁、徐超、谷劲松、王超、张娇、梁妍、王改芳、左平(商校)

2、指挥部工作职责:

负责北校区学生回迁工作,包括回迁准备、组织动员、协调、安排和安全保卫工作。

3、指挥部办公地点和联系电话

D座学生公寓值班办公室     电话:89759382

小白楼学生公寓值班办公室   电话:89759381

4、指挥部现场办公时间

630日上午500至当天回迁工作结束。

二、630日回迁工作

(一)工作要求

1、指挥部成员上午440到岗,组织学生将个人行李有序搬运到指定地点,做好装车各项准备工作。

2、回迁车辆出发时间、学生回迁顺序和人数统计(见《北校区2016级学生630日回迁车辆安排》)。

3、服从指挥忙而不乱,认真细致有条不紊,安全第一,热情服务,保证北校区和校本校平稳对接。

(二)回迁车辆相关事宜

1、北校区制定回迁乘车方案,确保按时发车并派人组织、运送学生安全返校。

2、商校保卫部负责制定回迁日进出车辆停车位置安排和车辆引导以及安全保卫等工作,确保有安全、条序运送学生和行李。

3、北校区统一制作行李车与学生车辆安排和签收单,各院系辅导员负责为每辆车选派2名学生车长,回迁当天做好行李和人数清点工作,及时报告北校区辅导员发车。

三、文明离校教育及相关工作

为充分做好2016级学生离校前的系列工作,保证学生顺利、安全、文明迁回校本部,北校区拟于6月中旬开展文明离校教育活动,上好在北校区的“最后一课”,倡导学生“诚信考试、文明离校、安全返校”。

1、根据北校区的统一安排,将借阅商校的图书及ADSL上网设备及空调遥控器按时归还。

2、考试期间做到“诚信考试 杜绝作弊”。

3、开展“爱心接力 寄语学妹”活动,要求以宿舍或个人名义,通过给学妹的留言,为学妹做好榜样、提好建议。

4、学生尽量将自己的行李压缩,原则上每人只允许携带4件行李。要做到文明离校,学生如已经办完离校手续,或超过规定期限尚未清理的个人物品,视为学生自动放弃,将由保洁员作为垃圾清除。

5、学生必须做到“人走屋净”,认真清扫宿舍和本班教室卫生,保证做到卫生、干净、安全断电,不许焚烧纸张,以防火险。

6、学生在办理离校手续后,需由公寓中心值班老师及班主任检查宿舍内公物情况,如有损坏,照价赔偿。

7、原则上不允许学生自行搬家,如有特殊情况提前到辅导员处登记,书写安全保证书并办理相关离校手续。

四、需要商校协助的主要工作

1、保卫部:主要负责学院进出校园内的车辆引导,规定、疏导停车车位,准备三轮车一辆,协助困难学生转运大件行李。保证人员物品安全。

2、总务处:确保62930日宿舍附近没有车辆停放和垃圾堆放,以免影响搬运。学生回迁后及时安排教室和宿舍,98日前维修改造到位、卫生清理到位。

五、学生行李包装要求

1、学生行李要捆扎结实,标签标识要字迹清楚。包括姓名—院(系)名称—班级—教室号—新宿舍号—联系电话—学号。

2、标签缝在行李包的明显位置,要缝结实,不易脱落。

3、贵重和易碎物品要随身携带,切勿放入行李内,以免丢失。

六、北校区学生回迁前各部门工作分工

1、综合科:

1)全面负责北校区2016级学生回迁工作,制定北校区回迁工作相关方案及乘车安排;

2)与学院学生处、后勤处、保卫部协调车辆调度问题,保证回迁安全、顺利;

3)制作乘车车号、行李车车号、行李车装车地点标识;

4)与商校合作办联系,落实回迁商校需要配合的各项工作;

5)学生医疗费报销工作。

2、教务科:

1)做好回迁学生学籍档案移交工作;

2)做好本学期期末考试组织工作;

3)做好下学期教材订购工作;

4)做好赴美带薪、转专业学生确认及通知工作。

3、学生科:

1)做好2016级学生档案整理和转接工作,确保党团材料准确、档案目录清晰、奖惩资助材料齐全;

2)做好学生诚信考试教育和回迁文明离校教育;

3)根据回迁总体乘车方案,分配班级学生车号、行李车车号及学生行李标识;详实掌握学生车辆安排并落实到人,负责回迁当天学生乘车督促和清点人数,并做好行李车辆的数量统计和疏导工作;

4)负责联系各院系辅导员确定新班主任见面时间,开好新老班主任交接班会;

5)及时通知学生要按时归还借阅商校图书、金融卡退卡事宜。

 

中华女子学院北校区

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