根据学校教务部“加强教学档案管理工作会议”的指示，2024年5月20日中午，文化传播与艺术学院全体教师在主楼第七会议室顺利召开教务部教学档案管理工作会，副院长霍烺白主持会议。
会上，学院教务科张乔老师围绕审核评估档案检查时间、教学档案归档内容、期末考试相关工作、排课相关工作几方面展开介绍，强调毕业论文（策划书）最终稿的规范性和重要性，并提醒各位教研室主任提交各专业对2021版本科人才培养方案实施的情况的总结及针对新版人才培养方案提出意见和建议。
随后，李鑫老师详细介绍了学院新教学管理系统使用方法，并进行讲解示范。教学档案智能管理系统针对长期以来教师在作业收取、评分环节面临的种种挑战设计，提出了有效系列解决方案。系统集合了教学方案制定、作业标准化发布、自动检查与归档、便捷移动评分于一体，以科技之力重塑教育管理流程，学院全体教师共探教学管理的数字化新模式。
副书记刘洪玉强调迎接审核评估进行各种档案管理的重要性，各专业要积极协同、注重成效，以制度体系为抓手，电子档案与纸质档案共建，确保各项审核工作的顺利进行。
副院长霍烺白指出，教学档案归档具有重要意义，这一工作有利于实现前期教学工作的留痕与闭环，有利于后期工作开展的借鉴与改革，各教研室要高度重视此项工作，明确责任分工。
副院长范晓虹讲到，进一步完善档案管理体系，加强教学档案过程性管理，档案归档工作应注重规范化、科学化，抓好教学质量管控，共同推进本科教育教学审核评估自评自建工作扎实开展。
