关于在教务系统申请借用教室的通知及操作流程

发布日期:2018-03-04点击:发布人:

各二级学院、系、部:

 

为提高办公效率,本学期教室借用直接在教务系统申请提交,教务处审核。借用规则及借用操作流程如下:

 

一、  借用规则:

 

学期2018

 

本学期可借用周次1-19(其中:17-18周为考试周,不能借用)

 

提前申请天数1-30天(需至少提前一天申请)

 

一次借用最多学时11学时

 

一次借用最多天数2

 

可选借用原因上课、 百科知识讲座、考试、学生社团活动(禁止唱歌跳舞等影响其它教室上课的行为)、开会、院系讲座

 

可选教室类型:多媒体

 

可选教学楼:教图楼、主楼(普通教室)

 

可借用时间:周一至周日1-11

 

使用时请爱护教室环境,务必遵守《中华女子学院教室文明公约》

(各教室黑板旁均张贴有纸质版,请仔细阅读)

 

二、  操作流程:

 

1、登录教务系统:(教师用工号、教学秘书可用教务账号)

 

 

2、点击:教室借用管理→教室借用申请→申请

 

 

3、选择借用原因,并填上借用人电话号码,点击:确定

 

 

 

4、选择教学楼、教室类型、座位数、周次、星期和节次,点击:查询空闲教室

 

 

5、勾选所需教室,点击:占用

 

 

 

6、点击:提交

7、教务处每天16:00(工作日)统一审核:批准/不批准

  

 

8、显示教务处批准后方可使用

 

 

9、该系统目前为试用阶段,不便之处敬请谅解,我们将继续完善

 

 

如有疑问,请咨询教务处教务科:办公室(主楼246  电话:84659265