各部门、各单位：
为进一步推进学校与国内外学术界的广泛交流、合作，进一步打造学校学术交流品牌，促进学校学术交流与合作，提升学科影响力，学校在2025年科研业务费中设立了“科研学术会议资助专项”，重点资助各单位举办高水平学术会议。现根据《中华女子学院会议管理办法》《中华女子学院财政专项管理办法》《中华女子学院（全国妇联干部培训学院）校级科研课题管理办法》等文件规定，将2025年度学校科研学术会议资助申报工作通知如下：
一、总体要求
（一）本通知所指科研学术会议，是指由学校主办或承办，以学校学科发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题，旨在提高学校学术水平、促进科研发展的学术会议，非一般性工作会议和管理会议。
（二）会议主题应具有学术前沿性、创新性和跨学科性，能够推动学校在相关领域的学术发展与交流。会议审批、会议费开支范围和标准、报销管理等要格按照《中华女子学院会议管理办法》执行。
（三）会议举办要严格执行中央八项规定，坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的办会原则，严格控制会议规模和数量，规范会议经费使用。严格控制邀请报告费用等支出，严禁以营利为目的举办学术会议。
二、资助额度与范围
(一)本次申报为2025年12月20日前举办的学术会议并保证在此日期前完成经费使用。
(二)会议资助额度主要根据会议水平、会议影响力和会议规模等因素综合考虑，依据《中华女子学院会议管理办法》第十七条关于会议费综合定额标准核定资助金额，原则上不超过5万元，最终资助额度以学术会议评审小组审定为准，特殊情况另行勘定。
(三)2025年度拟资助的学术会议总数原则上不超各单位已经上报的2025年学术会议计划（附件1）。
(四)2025年度拟资助的学术会议形式原则上是线下会议。
（五）申请举办国际会议的，应同时报国际交流合作处，按照学校规定完成国际会议审批手续。
三、申报程序及审批
(一)会议申报以部门为单位，填写《中华女子学院（全国妇联干部培训学院）学术会议资助申请表》（附件2）和《中华女子学院（全国妇联干部培训学院）举办会议预/决算表》（附件3）各一份，申报书需明确会议负责人和联系人,部门申请多项会议的，请按照优先级排序。申请单位为科研机构或学术团体的，需具备举办学术会议的能力和条件。
(二)提交申报材料：包括《中华女子学院（全国妇联干部培训学院）学术会议资助申请表》《中华女子学院（全国妇联干部培训学院）举办会议预算表》纸质版一份及电子版。请于2025年5月30日前将申请材料纸质版交至科研管理处办公室（教图楼930室），同时电子版发送至heal@cwu.edu.cn，过时不再受理申请。
(三)材料受理截止后，科研处将及时进行申报书初审工作并做好评审准备工作。
(四)科研处组织2025年学术会议资助评审会，对各申报会议进行评审，并对评审结果进行公示。公示期结束后，公布最终资助名单及金额。
（五）会议申报获批后立项，获批单位按照申报书内容和经费预算组织会议实施。
（六）经费报销：会议召开后，凭结项材料和会议决算表及相关票据在拨付预算额度内进行报销，如在2025年12月20日前未召开会议则取消该项目的资助。
四、会议结项及总结
会议结束后，举办单位应做好会议结项和总结工作，并于会议结束后两周内报送书面材料。
1.结项方式：提交会议总结及会议材料。
会议总结：包括会议名称、时间、地点、主题、举办单位和学术负责人，与会专家实到人数及具体名单（可另附），论文数量等，重点突出会议产出及研究成果，如与会学者的最新研究成果和动向，注意述评结合。
会议材料：包括但不限于会议通知、议程、发言ppt（电子版）、签到表、会议预算决算表等与会议有关的文字材料、会议重要照片、录音录像等。 如有会议论文，需披露论文集出版情况，具有重要学术价值的会议论文和信息需做特别说明。
联 系 人：何老师
联系电话：84659445
邮 箱：heal@cwu.edu.cn
地 址：中华女子学院（全国妇联干部培训学院）教图楼930室
附件
1.中华女子学院（全国妇联干部培训学院）2025年学术会议计划
2.《中华女子学院（全国妇联干部培训学院）学术会议资助申请表》
3.《中华女子学院（全国妇联干部培训学院）举办会议预/决算表》
4.《中华女子学院会议管理办法》
中华女子学院科研处
2025年5月7日
地址：北京市朝阳区育慧东路1号（100101）
电话：84659109
邮箱：cwu_jsjx@163.com